Ir-residenza fis-Sandbox se tkun fażata b’mod li jkun personalizzat skont il-bżonnijiet ta’ kull Applikant individwali. Minkejja l-kundizzjonijiet differenti, ir-residenti kollha tas-Sandbox jgħaddu minn tliet fażijiet ewlenin, jiġifieri:
1. Fażi standard ta’ onboarding,
2. Fażi ta’ residenza fis-Sandbox monitorjata,
3. Fażi standard ta’ offboarding.
L-onboarding jibda meta l-Applikant jissottometti Formola ta’ Applikazzjoni tas-Sandbox mimlija.
L-Awtorità twettaq valutazzjoni teknika tal-Formola ta’ Applikazzjoni riċevuta flimkien ma’ kwalunkwe proċess ta’ due diligence fuq l-Applikant u l-Uffiċjal Tekniku li l-Awtorità tqis bħala meħtieġ.
L-Applikant għandu jikkopera u jipprovdi lill-Awtorità kwalunkwe dokumenti meħtieġa għal dawn il-verifiki ta’ due diligence skont kif mitlub.
L-Awtorità mbagħad tinforma lill-Applikant bir-riżultat ta’ dan il-proċess. Wara riżultat pożittiv, l-Applikant għandu jappunta Awditur tas-Sistemi rikonoxxut mill-MDIA jew Espert Tekniku Persuna Naturali rikonoxxut mill-MDIA, li jkunu approvati mill-Awtorità qabel ma jibdew iwettqu l-ewwel Technical Soundness Review u sussegwenti.
L-Applikant għandu jniedi Reviżjoni Inizjali ta Technical Soundness Review tal-istat attwali tal-IDPS qabel ma jidħol fis-Sandbox. Rapport bħal dan għandu jasal għand l-Awtorità fi żmien tliet (3) xhur mill-approvazzjoni tal-Awditur tas-Sistemi rikonoxxut mill-MDIA jew tal-Espert Tekniku Persuna Naturali rikonoxxut mill-MDIA, jew kif mitlub mill-Awtorità.
Wara dan, tiġi organizzata laqgħa tri-partitika bejn ir-resident prospettiv, l-Awditur tas-Sistemi rikonoxxut mill-MDIA jew l-Espert Tekniku Persuna Naturali rikonoxxut mill-MDIA u l-MDIA biex jiddiskutu r-riżultat ta’ dan ir-rapport.
Fil-każ ta’ rapport pożittiv ta’ Reviżjoni Inizjali dwar Technical Soundness Review, jew wieħed li jidentifika kwistjonijiet minuri li l-Awtorità tqis bħala aċċettabbli, ir-resident prospettiv jiġi notifikat u ammess fis-Sandbox.
L-Awtorità, fid-diskrezzjoni tagħha, tirriserva d-dritt li tirrifjuta d-dħul fis-Sandbox lil kwalunkwe resident prospettiv. Ladarba jkun aċċettat fis-Sandbox, l-Awtorità toħroġ Avviż ta’ Aċċettazzjoni tar-Residenza fis-Sandbox (“l-Avviż”) li jipprovdi d-dettalji ta’ kif l-IDPS għandu jiġi identifikat, inkluż key pubbliku jew marka kummerċjali u li jkollu numru uniku għal skopijiet ta’ identifikazzjoni.
L-IDPS għandu jpoġġi dan l-Avviż f’post pubbliku li jiġi speċifikat mill-Awtorità, f’format faċli u leggibbli sabiex ikun jista’ jiġi viżwalizzat u mifhum minn kull utent tal-IDPS
Dokumenti meħtieġa
Bħala parti mill-Formola ta’ Applikazzjoni sottomessa, fost oħrajn l-applikant huwa meħtieġ li jissottometti:
• Sommarju qasir tal-proposta u l-istadju ta’ żvilupp tagħha.
• Pjan ta’ Residenza li jipprovdi informazzjoni dwar l-IDPS, jiddeskrivi kif l-IDPS se jiżviluppa matul il-perjodu ta’ residenza fis-Sandbox, l-assessjar ippjanat, il-pjanijiet ta’ rapportar u l-valutazzjoni tar-riskju tar-residenza.
• Blueprint tas-Sandbox li jinkludi deskrizzjoni tat-teknoloġija, il-limitazzjonijiet, il-proċessi rilevanti, il-miżuri ta’ sigurtà u l-valutazzjoni tar-riskju teknoloġiku.
• Pjan ta’ Negozju aġġornat għall-IDPS biex jiġi żgurat li r-residenza fis-Sandbox tkun allinjata mal-mandat tan-negozju tal-kumpanija li qed tuża/jiddeplojja t-teknoloġija.
• Formola ta’ applikazzjoni tal-Uffiċjal Tekniku li tipprovdi informazzjoni bażika dwar il-persuna magħżula mill-applikant għall-irwol ta’ Uffiċjal Tekniku.